Cómo hacer el cierre de caja paso a paso

Es comparar, al final del día, el efectivo que debería haber en la caja con el que realmente hay cuando lo cuentas. Si calza, todo bien. Si no, te enteras el mismo día y no a fin de mes.

Ojo: el cierre de caja es solo del efectivo. Lo que te pagaron con débito, crédito o transferencia no está en la caja, aunque también es parte de lo que vendiste.

• Efectivo inicial: el sencillo con que abriste (el “fondo de caja”).
• Ventas en efectivo: solo las que te pagaron en billetes y monedas.
• Abonos en efectivo: lo que te pagaron clientes que te debían (fiado).
• Gastos pagados con la caja: por ejemplo, si le pagaste al panadero con plata de la caja.

• Abriste con $20.000 de sencillo.
• Vendiste $63.390 en efectivo.
• Un cliente te abonó $5.000 del fiado, en efectivo.
• Le pagaste $10.000 al proveedor del pan con plata de la caja.

Cuentas los billetes y monedas y hay $77.890. Te faltan $500. No es mucho, pero si pasa todos los días son $15.000 al mes.

Antes de preocuparte, revisa lo más común:

• Una venta que se pagó con tarjeta o transferencia y se anotó como efectivo (o al revés).
• Un vuelto mal entregado.
• Un gasto pagado con la caja que no se anotó.
• Plata que se sacó para la casa sin anotarla.
• Una venta que no se registró (en ese caso, sobra plata).

Si las diferencias se repiten, haz el cierre todos los días a la misma hora: así es más fácil encontrar el error.

En OrdenSimple el cierre de caja ya tiene la cuenta hecha: te muestra cuánto vendiste con cada medio de pago y cuánto debería haber. Solo escribes cuánto contaste y te dice si falta o sobra. Además, puedes compartir el cierre por WhatsApp y ver los cierres de días anteriores.